2 Ekim Pazar günü akşam namazının ardından Aşağı Aktaş Köyü Derneği'nde gerçekleşen toplantıya Hz. Abbas Destesi üyeleri büyük ilgi gösterdi.
Yemeğin ardından başlayan toplantının ana maddesi 5 Aralık Pazartesi günü Halkalı'da gerçekleştirilecek olan Evrensel Aşura Matem Merasimi idi. Geçtiğimiz yılki Aşura törenlerindeki çalışmalarını gözden geçiren deste üyeleri bu yılki törenlerde daha verimli çalışmaya yönelik önerileri gündem etti.
Hz. Abbas Destesi Başkanı Şener Akpolat'ın katılımcılara seslendiği toplantıda deste ekibinin yıl içerisindeki faaliyetleri değerlendirildi.
Yönetim kurulu üye sayısının 15 kişiye çıkarıldığı toplantıda sosyal ve kültürel faaliyetlerde bulunmak üzere deste yönetimine bağlı Alemdar Gençliği oluşturuldu.
Türkiye Caferileri Lideri Selahattin Özgündüz'ün cuma hutbesinin ikinci bölümünde eğitime yönelik çalışmaların desteklenmesini istemesinin de görüşüldüğü toplantıda Hz .Abbas Destesi Caferi Gençlik Kolları CGK Burs Komisyonu'nu imkanları ölçüsünde sonuna kadar destekleme kararı aldı.
Yıl boyunca faaliyetlerde öne çıkan ekip üyelerine ise gayretli çalışmalarından ötürü abileri tarafından hediyeler takdim edildi. Zafer Karabulut, hediyesini Sinan Ataibiş'ten; Servet Oruç, Aytaç Demirtekin'den; Mehdi Bağış, Asker Büyükdağ'dan; Tolga Kaçan, Önder Şair'den; Ali Asker Kırhan ise Ercan Atam'dan aldı.
Toplantıda Hz. Abbas Destesi deste provalarının 12 Kasım Cumartesi günü 22.00'da başlatılması da karara bağlandı.