23 Şubat Çarşamba akşamı 19.00'da başlayan toplantıya Türkiye Caferileri Lideri Selahattin Özgündüz, Zeynebiye Camii İmamı Ş. Yusuf Tazegün, CAFERİDER Başkanı Av. Sinan Kılıç, CAFERİDER Genel Sekreteri Kasım Nas, ATA-DER yöneticileri ile birlikte Aliköse, Akdeğirmen, Aktaş, Çiçekli, Kalaça, Kamışlı, Karakoyun, Küçükova, Taşlıçay, Tekelti, Kumbulak ve Aralık köylerinin yöneticileri katıldı. Geçen yılın Nevruz görüntülerinin izlenmesiyle başlayan toplantı, Zeynebiye Camii İmamı Ş. Yusuf Tazegün'ün Nevruz'un milli ve dini yönden önemini anlatan konuşmasıyla başladı. Daha sonra CAFERİDER Başkanı Av. Sinan Kılıç, köy derneklerimize, kültürümüzün korunması konusundaki çalışmalarından ötürü teşekkürlerini bildirerek bu yıl daha nitelikli bir Nevruz kutlamasının ortaya çıkacağına inandığını ifade etti. Kılıç'ın ardından CAFERİDER Genel Sekreteri Kasım Nas, toplantının amacını belirten bir konuşma yaptı.
Toplantıda konuşan Türkiye Caferileri Lideri Selahattin Özgündüz ise, camiamızın her alanda örnek çalışmalara imza attığını vurgulayarak, atalarımızdan aldığımız zengin kültürümüzü güzel sunabilmemiz halinde ilgi ve takdir gören bir programın ortaya çıkacağını söyledi. Özgündüz, konuşmasının devamında bu yılki törenlere ilişkin önerilerini bildirdi.
Köy derneklerinden oluşan platformun programı üstlenmesinin karara bağlandığı toplantıda söz alan dernek başkanları da Nevruz törenine ilişkin istek ve önerilerini dile getirerek, Aşura Matem Merasimi'nin dünyada örnek olduğu gibi camiamızın Nevruz Bayramı'nın da dünyaya örnek olacağını ifa ettiler.
20 Mart Pazar günü yapılması kararlaştırılan Nevruz kutlamaları için oluşturulan tertip komitesi, Bedri Buyruk başkanlığında, Ali Adar, Kasım Nas, İsmail Tuncay, Mir İzzet Akçay, Remzi İlter ve Kazım Alcan'dan oluşuyor.